ניהול זמן יכול להיות אחד הטעויות הגדולות שלנו

ניהול זמן, האם קיים דבר כזה?

אנו נמצאים בתקופה שלאף אחד מאיתנו אין זמן, והמושג ניהול זמן ניתפס כאחד הכלים שיכולים להציל אותנו מעומס המשימות שעוטפות אותנו, אך לדעתי, ההגדרה "ניהול זמן" לא מדוייקת ומרחיקה אותנו מהפתרון וזו הסיבה…

אף אחד מאיתנו לא יכול לנהל את הזמן, לזמן יש חיים משל עצמו והוא מתקדם ולא מתכוון לעצור, ואם נחשוב טיפה לעומקו של המושג ניהול זמן, הרי שכולנו מבינים שאף אחד מאיתנו לא באמת יכול לנהל אותו 

מה שאנחנו באמת יכולים הוא לנהל את עצמנו הרבה יותר נכון, בתוך הזמן שיש לנו לכן לדעתי, בכדי להתנהל נכון יותר אנו חייבים לאמץ ולהכיר את המושג ניהול עצמי.

"אי אפשר לעצור את הזמן אבל אנחנו יכולים לנצל אותו בצורה טובה יותר"

אחד האתגרים הקשים הוא לנהל את עצמנו באופן יעיל וממוקד במיוחד היום כאשר הכל זמין ו"רועש" סביבנו.

בעבר, הסחות הדעת היו סביבנו במקומות מסויימים בלבד, לדוגמה, פעם הטלויזיה היתה מולנו רק כאשר היינו בבית, היום, ההתמודדויות עם הסחות הדעת הרבה יותר קשות

הן איתנו בכיס, זמינות והרבה יותר מפותחות הכוללות טלפון, מחשב, מוזיקה, מצלמה… וכמובן נגישות לכל העולם בהישג ידינו.

הרעש הדיגיטלי שהמכשיר הסלולרי מייצר לנו (ווצאפ, פייסבוק, אינסטגראם, טיק טוק, סנאפצ'ט… וכו' ) מקשה עלינו להתנהל ומוציא אותנו מהזרימה של המשימות היום יומיות הנחוצות לנו.

וזה כמובן בלי קשר למשימות האישיות שנדרשות מאיתנו במהלך היום כמו:

• ילדים
• משפחה
• זוגיות
• פגישות עם לקוחות
• דוחות
• בירוקרטיה
• מיילים
• והרשימה עוד ארוכה….

כל משימה בפני עצמה מורכבת מעוד הרבה משימות קטנות שדורשות מאיתנו תשומת לב אמיתית, אם נרצה לבצע אותן בצורה טובה.

לכל אחד מאיתנו יש את הדרכים שלו ללהתנהלות ומיקוד בכדי לבצע את המשימות שאנו נדרשים לעשות ביום יום.

והיום ישנם הרבה כלים שיכולים לעזור לנו בניהול זמן או יותר נכון ניהול עצמי, אם זה על ידי הפעולות הפשוטות ביותר כמו רישום פתקים, תזכורות או קצת יותר טכנולוגיות כמו מחשב, תוכנות  או  ע"י אלפי אפליקציות שקיימות בטלפון שלנו.

ועדיין אנחנו נתקלים בלא מעט קשיים לנווט את עצמנו בין כל המשימות ולנתק את עצמנו מה "רעש הדיגיטאלי" שסובב אותנו.

פיתוח יכולות אישיות מאפשר לנו לנהל את הזמן שלנו

אם התחלתם להשתמש בטכנולוגיות מסוימות או הרגלים חדשים שצריכים לעזור לכם להתנהל, אתם בטח מבינים שזוהי רק ההתחלה.

אני הבנתי היום שאחת הפעולות הכי חשובות שתאפשר לנו להשתמש בכלים אלו היא בעצם לפתח יכולות שיאפשרו לנו להשתמש בכלים של ניהול זמן

אחד הכלים הבסיסיים, הפשוטים והחזקים לניהול עצמי נכון ופשוט שעוזר לנו להתחיל לסדר את החיים סביבנו הוא בעצם לדעת לנהל יומן.

כאשר אנחנו מתכננים את היום מראש באופן מסודר, אנחנו בעצם מורידים על כתב את המשימות שלנו, הפעולה הזו עוזרת לנו להבין בצורה יותר מוחשית, מהו סדר העדיפויות שלנו בחיים ועושה סדר במשימות החשובות שתכננו לעשות באותו יום או לאורך השבוע.

בנוסף, אחת התרומות החשובות של ניהול יומן היא אפשרות לבקרה עצמית יומית או שבועית של "מה אני רוצה לעשות" מול "מה הספקתי לעשות", בדיקה עצמית והצבת יעדים מאפשרת לנו לראות בבהירות את המקומות בהן אנחנו צריכים להשתפר.

העולם נהיה מהיר ותחרותי וככל שנתאים את עצמנו אליו כך יותר הזדמנויות יפתחו בפנינו, ניהול עצמי נכון מאפשר לנו להתמקד בחשוב ולא בדחוף בכדי שנוכל להיות אפקטיביים.

להתחיל לתכנן את היום ולעמוד במשימות זו לא משימה קלה והיא דורשת המון עבודה עצמית בעיקר בהתחלה.

4 טיפים לכל מי שרוצה להתחיל לנהל יומן:

1. מסגרות זמן גדולות: סמנו בתור התחל טווח זמן הרבה יותר גדול ממה שאתם חושבים לכל משימה שעולה במוחכם, גם אם מספר המשימות שלכם ירד. עדיף משימה שבוצעה מאשר משימה שרק נרשמה.

לדוגמה: אם לדעתכם המשימה לוקחת שעה, סמנו ביומן שעתיים וחצי.

מרחב תמרון ייתן לכם זמן הסתגלות לכניסה למשמעת עצמית בתוך היומן עם כל הרעשים האפשריים, זמן ביטחון לדברים לא מתוכננים יתן לכם אוויר בגלל נושא שצץ במשרד או שטלפון לא צפוי שיעכב אתכם והשעה הזו תחלוף מבלי שתשימו לב.

2.עברו למשימה הבאה : במידה ופיספסתם משימה כי לא עמדתם בזמן והגיעה השעה של המשימה הבאה

כברירת מחדל ותרו על המשימה שפיספסתם (אלא אם זו משימה קריטית) ותשלימו אותה במועד אחר. פשוט תשלימו את המשימה השניה במועד שקבעתם בכך תמנעו גרירה והרגשת פספוס של כל שאר המשימות.

3.מה שלא נרשם לא מבוצע : לכל דבר שאנחנו חייבים לעשות צריך להיות ביומן עם תאריך וזמן ריאלי לביצוע, אם אתם מתחילים לנהל יומן אל תתנו למשימות מסוימות לתת לכם את ההרגשה שאתם לא צריכים לרשום אותן.

דוגמה לדבר חשוב שרובנו מתעלמים מהם : ארוחת צהריים וזמני נסיעה.

4. תתחילו קל, תרשמו פחות משימות : אם אתם לא רגילים לניהול יומן, אל תגזימו במשימות. גם משימה יומית אחת מספיקה בתור התחלה, אם קשה לכם כל יום משימה כרגע, תבחרו שלושה ימים בשבוע ושימו כל יום משימה אחת א שתיים כשתרגישו מוכנים תוסיפו עוד משימות ליומן. מספיק שהשלמתם משימה אחת שדחיתם הרבה זמן ביום הראשון ואתם תרגישו הרגשת סיפוק מיידית.

ניהול זמן דורש ניהול עצמי.

ניהול עצמי מורכב מהטמעת הרגלים חדשים וזה דורש עבודה קשה, יוזמה  והתמדה בעיקר בהתחלה.

ככל שתתמידו יהיה לכם יותר קל ולאורך זמן תרגישו יותר יעילים ואפקטיביים.

ככל שנתנהל נכון יותר נפתח את תחושת ההישגיות שלנו ע"י כך שנרגיש יותר אפקטיביים ויעילים

החוויה של תחושת השיגיות הכרחית בחיינו, היא מחזקת את ההערכה העצמית שלנו ובכך מחזקת את תחושת הביטחון העצמי בכל דבר שאנחנו עושים.

והכי חשוב, פיתוח יכולות של ניהול עצמי מאפשר לנו להרוויח את המוצר היקר ביותר עלי אדמות שהוא זמן.

תודה לכל מי שהשקיע, קרא והגיע עד כה, אגיב בשמחה לכל שאלה, תגובה  או שיתוף יתקבלו בהערכה רבה 

פיתוח יכולות אישיות, היא הדרך להגשמה עצמית