עקרון פארטו, מוכר גם בתור עקרון 20/80, הוא אחד העקרונות החשובים ביותר שצריך להכיר בשביל להשיג יותר תוצאות, הרבה יותר מהר.
לעשות יותר לא בהכרח מביא ליותר תוצאות, בעידן של היום האתגר הוא לא רק מי עובד יותר קשה, אלא מי עובד יותר חכם.
עקרון פארטו גורם לנו לחשוב על העיקר, כי להיות עסוקים לא אומר שאנחנו אפקטיביים!
החוק בבסיסו אומר:
"מקורם של 80% מהגורמים הפעילים, נמצא ב 20% מהפעילות".
(נשמע מורכב לחלקנו, תבינו יותר בהמשך)
את העקרון המציא הכלכלן האיטלקי ווילפרדו פרטו כאשר חקר את הפערים הכלכליים באיטליה ומצא ש 80% מהעושר באיטליה נמצא בבעלות 20% מהאוכלוסיה.
ההשלכות של עקרון פארטו יכולות לעזור לנו כמעט בכל תחום בחיינו, בדקו אם אתם מתחברים לדוגמאות הבאות:
- 20% מהבגדים שלנו אנחנו לובשים 80% מהפעמים.
- 20% מהאנשים שאנחנו מכירים מביאים לנו 80% מהאושר שאנו חווים.
- 80% מהכסף בעולם מנוהל ע"י 20% מהאוכלוסיה.
וישנם כמובן עוד הרבה דוגמאות.
האחוזים לא תמיד מדוייקים אך מה שמדויק הוא:
שהעיקרי והחיוני אחראי לרוב התוצאות.
העקרון מאפשר לנו להבין דבר בסיסי להשגת המטרות:
"אם נשקיע בחיוני והחשוב, נוכל להשיג את מירב התוצאות הרצויות יותר מהר בפחות מאמץ."
רובנו עסוקים כל היום, אך להיות עסוקים לא אומר שאנחנו פועלים להשיג את התוצאות הרצויות לנו בצורה הכי אפקטיבית או יעילה.
גם במשימה פשוטה כמו ללכת לקניות, אם נבחר לעשות אותה בשעות העומס, היא יכולה לקחת לנו שעות.
לעומת זאת, אם נסדר את המשימות שלנו על מנת שנוכל ללכת לקניות בזמן פחות עמוס נוכל לסיים את משימת הקניות הרבה יותר מהר ועם הרבה פחות מאמץ.
שלושה שלבים למציאת המשימות החיוניות והחשובות לפי עקרון פארטו?
1.רשמו 10 משימות שאתם צריכים לעשות בעבודה, בבית או לעצמכם.
2.לאחר כתיבת הרשימה, שאלו את עצמכם:
"אם הייתי יכול לעשות מתוך הרשימה שתי משימות (20%) בלבד כל היום, אילו משימות הייתי עושה?".
3.התשובות יהיו בד"כ המשימות החשובות והחיוניות ביותר שאיתם אתם צריכים להתחיל.
המשימות החיוניות ביותר הם בד"כ אלו שיביאו לנו את הסיפוק הכי גדול מבחינת ההספק היומי שלנו.
כדאי לדעת
רשימת המשימות לא חייבת להיות יומית. היא יכולה להיות שבועית, חודשית או שנתית, כל עוד תהיו כנים עם עצמכם, התשובות יהיו אמיתיות ומועילות.
לסיכום
תזכרו את עקרון פארטו.
אל תחשבו איך לסיים את המשימות, אלא תבדקו אילו מהמשימות הן החיוניות ביותר בכדי להגיע למטרות שלנו בחיים.
שימו אותם בראש סדר העדיפות שלכם והשקיעו בהן את מירב האנרגיה.
אם נהנתם, למה לא לשתף או לפרגן :), אשמח לשמוע מכם.
פיתוח יכולות אישיות, תחילת הדרך להגשמה עצמית.
