איפה נכון להשקיע את הזמן שלנו?
כולנו רוצים להשיג יותר ממשהו מסוים בחיים, חלקנו רוצים להרוויח יותר ואחרים רוצים יותר שקט נפשי, יותר זמן משפחה או יותר הנאות בחיים, לא כולנו יודעים איך.
חלקנו רודפים אחרי המטרה ולעיתים מפספסים את הדרך שיכולה להביא אותנו אליה בצורה מהירה וקלה יותר
בואו נדבר על הצורך שמעסיק את רובנו ונותן לנו הרבה יותר אפשרויות בחיים, אני מדבר על הצורך להרוויח יותר. אחת האפשרויות העיקריות שכסף מאפשר לנו היא "להרוויח יותר זמן".
לדוגמה:
- כאשר יש לנו אפשרות לקנות אוטו, נוכל להרוויח זמן לעומת נסיעה בתחבורה ציבורית.
- לקחת טיסה ישירה בעלות גבוהה מרוויחה לנו זמן ביעד לעומת טיסה זולה דרך דרך יעדים שונים.
- היכולת לשלם לבעל מקצוע מרוויחה לנו זמן לעשות את הדברים שאנחנו רוצים.
כולנו רוצים זמן לעשות את הדברים שחשובים לנו ובשביל זה אנחנו צריכים זמן, כשיש לנו כסף אנחנו יכולים "להחליף" אותו במוצרים שיכולים להרוויח לנו זמן
כסף הוא אמצעי שיכול לעזור לנו להרוויח זמן אך הפעולה החשובה שיכולה לעזור לנו משמעותית להרוויח זמן יקר היא התנהלות נכונה בין פעולות דחופות לפעולות חשובות
ההבדל העיקרי שחשוב לדעת הוא שפעולות חשובות באות מתוכנו, אנחנו רוצים לעשות אותן מתוך מחשבה לעתיד ופעולות דחופות באות מתוך לחץ חיצוני, אנחנו חייבים לעשות אותן לדוגמה
חשוב – לעשות בדיקת שיניים כל שנה, כדי למנוע בעיות בעתיד
דחוף – לעשות טיפול כשיש לי כאב בשן, אני חייב לפתור את זה עכשיו
סטיבן קובי בספרו המכונן "שבעת ההרגלים של אנשים אפקטיביים במיוחד" עושה לנו סדר ע"י מטריצה פשוטה שמגדירה ארבעה מצבים שמאפיינים את ההתנהלות שלנו:
1.חשוב ודחוף – לדוגמה כשמחוג הדלק עומד על המינימום באמצע נסיעה, זה חשוב ודחוף לתדלק עכשיו
2.חשוב ולא דחוף – לדוגמה לקבוע לעשות בדיקת שיניים מראש פעם בשנה, זה חשוב ולא דחוף כרגע, זה נמצא בתכנון שלנו.
3.לא חשוב ודחוף – לענות למייל באמצע שיחה עם אדם, לא חשוב כרגע ומרגיש לנו דחוף להתייחס אליו
4.לא חשוב ולא דחוף – להעביר את הזמן ללא סיבה כגון טלויזיה, זה לא חשוב ולא דחוף
מטריצת ארבעת המצבים בין דחוף וחשוב הכתובה בהרחבה בספרו של סטיבן קובי "שבעת ההרגלים של אנשים אפקטיביים במיוחד"
תכנון נכון, קבלת החלטות ולחץ
רובנו נמצאים רוב הזמן ברביע מס' 1 דחוף וחשוב, המקום הזה לרוב דורש מאיתנו קבלת החלטות מיידית. כאשר אנו במצב שדורש פעולה מיידית ללא תכנון וברוב המקרים אנו נכנסים למצב של לחץ.
אתן דוגמה קטנה:
אם יש לי פגישה חשובה שחשוב לי לדייק ולהיות שם בשעה 21:00 ויצאתי מהבית לכיוון הפגישה בדיוק 45 דקות לפני הפגישה, שזה בדיוק זמן הנסיעה הדרוש בכדי להגיע לשם, ובמהלך הנסיעה אני שם לב שהמחוג של הדלק נמצא על המינימום, כמובן שבלית ברירה אני אאלץ לעצור לתדלק ואציב את עצמי במצב של לחץ לאורך כל הנסיעה בעקבות האיחור הצפוי לפגישה.
כולנו חווינו את הרגשת לחץ לא נעימה כאשר אני יודע שאני מאחר לעומת ההרגשה הנינוחה בהגעה מוקדמת ומתוכננת
התנהלות תחת לחץ איננה בריאה לגוף או לנפש ולרוב מובילה לשרשרת של תקלות הנגרמות מכך כגון:
- לקיחת החלטות שגויות, כאשר אנחנו מחליטים תחת לחץ ללא אפשרות בהכנה מקדימה אין לנו זמן לשקול את כל האפשרויות.
- בריאות לקויה, הוכח מחקרית שלחץ הוא מרכיב עיקרי לרוב המחלות שנגרמות לנו נפשית ופיזית.
- אי סדר בהתנהלות, מצבים של "אין ברירה" יכולים לשבש לנו את התכנון וגורמים לפספוס או דחיית משימות
התנהלות תחת לחץ מביאה אותנו בעצם לפעולה שנקראת "כיבוי שריפות" אנחנו פותרים את הבעיה נקודתית במקום למנוע אותה מלכתחילה.
הטמעה של פעולות מניעה בחיינו דורשות מאיתנו הטמעת הרגלים חדשים ומאפשרות לנו אורח חיים הרבה יותר רגוע, אפקטיבי ויעיל.
התנהלות נכונה שיכולה לחסוך לנו זמן יקר ע"י מניעה של בזבוזי זמן הנגרמים לנו ביום יום
ככל שנדע לנהל יותר פעילות ברביע השני (חשוב ולא דחוף) כך תרד הפעילות שלנו מהרביע הראשון (דחוף וחשוב) ובמקביל תרד תחושת הלחץ ובזבוזי הזמן המתלווים אליהם
השאלה שיכולה לכוון אותנו על הפעילויות שאנו אמורים לבצע ברביע השני היא:
"מה באמת חשוב לנו לעשות היום, לפני שדברים הופכים דחופים?"
דוגמאות למשימות פשוטות יום יומיות שאפשר להשתפר בהן:
- תדלוק האוטו, קחו החלטה שאתם מתחילים לחפש תחנת דלק ברגע שהמיכל מגיע לרבע.
- קניות, אפשר לקחת החלטה לקנות דברים מסויימים לפני שהם נגמרים לנו במקום לתת למחסור להציב לנו עובדה ללכת לקניות בזמנים שלא נוחים לנו
- תכנון נכון של היום, לדעת מה אנחנו רוצים להשיג במהלך היום לפני שאנחנו מתחילים אותו.
ברגע שתצליחו להטמיע סדר עדיפויות בחייכם לפי רמת חשיבות ודחיפות תרגישו מיידית שינוי חיובי בהתנהלות והלחץ בחיים שלכם.
לפני שאתם ממשיכים עם כיבוי שריפות, אולי תקחו על עצמכם אתגר קטן וענו על שתי השאלות הבאות:
1.איזה התנהלות במהלך היום שלי מכניסה אותי ללחץ ?
2.איזו פעולה אני יכול לעשות היום על מנת שאותה התנהלות תתבצע ברוגע בפעם הבאה שאצטרך לעשותה?
הטמעת הרגל חדש קשה בהתחלה, אך לאחר זמן מה הופכת אותו לחלק מאיתנו ונידרשת מאיתנו אנרגיה נמוכ היחסית בשביל להמשיך וליישם אותו. רוצים לדעת כמה זמן יקח לכם להטמיע הרגל חדש ? לחצו כאן
חשיבותן של שלוש משימות ביום
כתיבת מטרות בתחילת יום הינה תכנון בסיס של התנהלות נכונה של הרביע השני, לפני תחילת יום כדאי לרשום מהן שלושת המשימות שאני רוצה להספיק היום, כתיבה של משימות חשובות בתחילת ממקדת אותנו על הנושאים החשובים שאנחנו רוצים לקדם וגורמת לנו לסיפוק בסוף היום כאשר הצלחנו להספיק אותן
לחלקנו זה מאד קשה להתרגל להתנהלות מתוכננת, במיוחד שיש הרבה משימות שלא תלויות בנו שמקשות על התכנון אך זו מיומנות שאנו חייבים לעבוד עליה יום יום בכדי להשתפר בה כמו כל מיומנות, בהצלחה
אשמח לענות לשאלות ולשמוע את דעתכם, כתבו לי כאן למטה
