קבלת החלטות

לפני כמה ימים קראתי מאמר של פול גרהם שנתן לי תובנה מדויקת על משהו שתמיד הרגשתי: יש שני סוגים של אנשים בכל ארגון – המנהלים והיוצרים. ולשני הסוגים האלה יש גישה שונה לחלוטין לזמן. לוח זמנים של מנהלים מול לוח זמנים של יוצרים גרהם מסביר שמנהלים חיים לפי לוח זמנים של פגישות. כל שעה יש משימה חדשה, דיון, שיחת טלפון או סיכום דוח. המעבר בין משימות הוא מהיר ודורש קבלת החלטות על המקום. מנגד, יוצרים – כמו מתכנתים, כותבים, מעצבים, אנשי מכירות שמנתחים שוק ומכינים אסטרטגיה, או עובדים שלומדים ומעמיקים בתחום המקצועי שלהם – עובדים בצורה אחרת לגמרי. הם צריכים…

בכדי למנוע דחיינות אנו זקוקים לבהירות, ככל שנהיה יותר בהירים וברורים עם עצמנו כך נחווה פחות דחיינות.   ערפול, בלבול, חוסר דיוק, התפזרות, מאפשרים לדחיינות להיכנס לחיינו. ככל שנקדיש יותר זמן למצוא: מה, אנחנו רוצים להשיג? מה הסיבה לכך? מהי הדרך להגיע לשם? ומהו סדר העדיפויות בחיים שלי? נקבל הרבה יותר אנרגיה בחיים להתגבר על מכשולים וקשיים מנטלים שתומכים בדחיינות בחיינו. השאלות הללו אינם פשוטות בכלל, הן דורשות תשומת לב ומחשבה עמוקה. ככל שנגיע ליותר פרטים תהיה לנו יותר מוטיבציה לפעול. תכנון הוא גורם מכריע לבהירות. אני משתדל לעבוד על פיתוח יכולת התכנון שלי כל יום ותמיד שואף להשתפר בזה,…

בכדי להשיג מטרה אנו זקוקים לבהירות. הצבת מטרות לפי מודל smart, עוזרת לנו להגדיר אותה בצורה יותר ברורה ומעלה את הסיכויים שלנו להגיע אליה בצורה נכונה מהירה ובהירה יותר. מודל זה בעצם מחלק את הגדרת המטרה לחמישה נושאים שצריכים להיות ברורים לנו לפני שאנו ניגשים להשגתה. מודל smart מייצג ראשי תיבות של 5 מושגים שמאפיינים את עמודי התווך הדרושים להגדרת מטרה. SMART=Specific + Measurable + Attainable + Relevant + Time bound 1. Specific / ברורה – תהיו ברורים לעצמכם כאשר המטרה ברורה בצורה מדויקת, אין לנו או לאחרים שום ספק שהשגנו אותה.דמיינו נקודת אמצע של מטרה, כל אחד יכול לדעת, עד כמה…

תשומת לב, בכל פעולה שאנו עושים בין אם היא גדולה וקשורה לנושאים החשובים בחיינו כמו זוגיות משפחה ועבודה או מזערית שקשורה לנושאים שוליים כמו לקרוא הודעת טקסט או שלט ברחוב, היא יכולת שנדרשת מאיתנו על מנת שנוכל להפיק ערך גבוה יותר האם קרה לכם שפגשתם אדם לראשונה ולאחר שיחה קצרה ביקשתם ממנו לחזור על שמו?  האם קרה לכם שחיפשתם את המפתחות שרק לפני רגע הנחתם? זה קורה לכולנו ורובנו באותו רגע מאשימים את הזיכרון הלקוי שלהם, אך אני רוצה להרגיע אתכם, אל תבלבלו בין בעיות זיכרון לחוסר תשומת לב. בעולם המהיר של היום, כולנו מנסים להספיק הרבה יותר בכל רגע…