פומודורו – טכניקה ששומרת לכם על מיקוד

אני הרבה פעמים מוצא את עצמי מנסה להשלים משימות ללא הסחות דעת (לא קל), מנסה למצוא את הדרכים שיעזרו לי להיות ממוקד. העולם ה"רועש" של היום והצורך שלנו לעשות דברים שאנחנו רוצים הופך את הצורך ליותר הכרחי ויחד עם זאת, הרבה יותר קשה לביצוע, למדתי על טכניקה שנקראת פומודורו (עגבניה באיטלקית) ולדעתי היא יכולה לעזור לנו לעשות יותר.

אין ספק שללמוד להיות יותר פרודוקטיביים דורש מאתנו לפתח יכולות אישיות וללמוד טכניקות חדשות כשהמטרה היא בסופו של דבר להטמיע הרגלים חדשים.

ישנן הרבה טכניקות להיות פרודוקטיביים (במילים פשוטות של היום – לא להתעסק בשטויות שאנחנו לא צריכים בזמן שאנחנו רוצים לעשות משהו), לכולנו יש הסחות דעת גם לי (וגם עכשיו כשאני כותב).

אני רוצה לשתף אתכם בטכניקה מעולה שעוזרת לי להגיע לעבודה ממוקדת וע"י כך  גם לזרימה מחשבתית, הטכניקה כמובן דורשת תרגול ומאפשרת לנו לבצע יותר דברים.

לפני שאני מתחיל אני רוצה לכתוב לכם בתרגום ממש חופשי שלי על מה זה בעצם:

• עבודה ממוקדת (deep work)
• זרימה מחשבתית (flow).

המושגים הנ"ל מוטמעים בצורה יותר מגובשת בשפה האנגלית, אני כותב פה מהמסקנות והידע שלי בלבד אתם כמובן מוזמנים להרחיב את ידיעותיכם אצל דר' גוגל 🙂

עבודה ממוקדת – "פעילות מקצועית מרוכזת ללא הסחת דעת שדוחפת את יכולת החשיבה שלנו לקצה. המאמצים של פעילות זו מייצרים עבורנו ידע חדש ומשפרים את היכולות שלנו."

דוגמה למצבים בהן דרושה עבודה ממוקדת :

• למידה של חומר חדש/ קריאת ספרים.
• כתיבת ספר או כתבה
• פתרון בעיות
• יצירה מקורית אם זה חומרית כמו בניה של משהו או יצירה קולית.

במילים פשוטות: פעולה שדורשת מאתנו מאמץ לחשוב ולייצר או ללמוד משהו.

זרימה מחשבתית– "שקיעות בפעילות מחשבתית מלאת אנרגיה, מיקוד ומעורבות מלאה בתהליך. אפשר להגדיר גם כסחיפות מוחלטת לתוך תהליך שאנו מבצעים"

במילים פשוטות: הרגע הזה שאתם עושים משהו משלכם וכל הסחת דעת היא מטרד עבורכם (אם יש טלפון באמצע אתם בד"כ אומרים "אוף מי זה עכשיו") שלאחריה אתם מרגישים סיפוק שעשיתם את זה.

רובנו יכולים לעבוד בצורה ממוקדת בין 20 -40 דק' לאחר מכן המוח שלנו מתחיל לחשוב עד דברים אחרים ואנחנו מתחילים לחפש את ההפסקות בכל מיני דברים סביבנו.

הדרך להימנע מ"בריחה" של המיקוד שלנו היא לתכנן את ההפסקות שלנו ע"י טכניקת "פומודורו"

טכניקת פומודורו מורכבת משלושה שלבים פשוטים:

1.מצאו מקום שקט לעבודה שלכם, ובואו מוכנים. אחרי שירותים, קחו כוס מים או קפה וכל הדברים שימנעו מכם לקום.

2.מדדו זמן של 25 דקות ללמידה ללא הפרעות שלאחריה אתם יודעים וחייבים לקחת הפסקה של 5 דקות.

אם אתם נזכרים במשהו לעשות – כתבו בפתק ובצעו את זה בהפסקה.

טווח זמן למידה ממוקדת נקרא "פומודורו" (לפי השיטה)

3.החליטו כמה זמן אתם רוצים לעשות עבודה ממוקדת? חלקו את הזמנים לפי "פומודורו" ואת ההפסקות.

לדוגמה: אם נרצה לעבוד 75 דקות נתכנן 3 X "פומודורו" של 25 דקות עם הפסקה של 5 דקות בין "פומודורו" וזה ייקח לנו בעצם 90 דקות לסיים 75 דקות של למידה.

הרחבות לטכניקה 

כתבתי למעלה את הטכניקה הבסיסית, למי שרוצה להרחיב יש כאן עוד כמה תשובות לשאלות ששאלתי את עצמי לפני שהתחלתי:

1.מה קורה אם אני רוצה לבצע משימה שלוקחת יותר מ 75 דקות?

טכניקת פומודורו אומרת שעל כל 100 דקות עבודה ממוקדת אתם צריכים 45 דקות של מנוחה כלומר התכנון יהיה כך:

25 דקות פומודורו

5 דקות מנוחה.

25 דקות פומודורו

5 דקות מנוחה.

25 דקות פומודורו

5 דקות מנוחה

25 דקות פומודורו

30 דקות מנוחה(חובה באם תרצו להמשיך עוד פומודורו)

2.אם אני יכול לייצר פומודורו של יותר מ25 דקות איך לחלק את הזמן?

בגדול הטכניקה אומרת שכל 100 דקות דרושה מנוחה של 45 דקות ואתם יכולים לחלק אותה לפי איך שנוח לכם לפי הדוגמה למעלה תוכלו גם לחלק את דקות המנוחה בצורה כזו: 5, 5, 22, 13 העיקר שסך כל דקות המנוחה יסתכמו ל 45 דקות.

3.האם המנוחה היא חובה?

כן, האינסטינקט שלנו הוא להשלים את המשימה עד הסוף ולפעמים נדרש מהמוח שלנו יותר מידי, לכאורה נראה שאין בעיה להמשיך אך בפועל אנו מתעייפים יותר מהר, פחות ממוקדים לאורך זמן ופחות אפקטיביים לאורך זמן.

ההמלצה היא לעבוד לפי פומודורו של 25 דקות בכדי להיות ממוקדים ובזרימה מחשבתית טובה לאורך זמן, המוח שלנו צריך גם את המנוחה הארוכה לאחר 100 דקות בשביל הטמעה והתחדשות לעבודה אנרגטית נוספת.

לי אישית היה קשה בהתחלה לבצע את ההפסקות וזה השפיע על אורך זמן העבודה הכולל, כאשר הרגלתי את עצמי לקחת את ההפסקות, הצלחתי לעבוד לאורך זמן ובצורה ממוקדת יותר.

יש גם תוסף לדפדפן כרום שמאפשר לכם לעבוד לפי השיטה שנקרא: toggl

בהצלחה 🙂

אשמח לענות על שאלות ולשמוע את דעתכם.